Een e-mailhandtekening maken en toevoegen in Gmail

Wanneer je een Gmail-account hebt, is het mogelijk om een aangepaste handtekening toe te voegen. Elke keer als je een e-mail schrijft, zal deze handtekening automatisch onder je mail staan. Je kunt zowel tekst als een afbeelding in de handtekening zetten.

Een voorbeeld van een e-mailhandtekening is eentje die je naam, positie en contactinformatie heeft, samen met het logo van je bedrijf. In deze How-To zullen we je laten zien hoe je een aangepaste e-mailhandtekening aan je Gmail kunt toevoegen.

Een handtekening creëren voor je e-mails van Gmail

Klik op het tandwielpictogram rechtsboven in de interface van je Gmail-account. Selecteer vervolgens instellingen.

Scrol naar beneden in het instellingenvenster, totdat je de optie Handtekening vindt. Die staat standaard op Geen handtekening. Je kunt de automatische handtekening inschakelen op het rondje eronder te klikken:



Je kunt ook HTML, links en verschillende lettertypen gebruiken om jouw e-mailhandtekening op te zetten. Om een afbeelding toe te voegen moet het online staan in Google Drive of een externe host zoals ImageShack:


Zodra je de URL van een afbeelding hebt, klik je op het kleine Afbeeldingpictogram en plak de URL van je logo of afbeelding in het vakje.

Als je ideeën wilt opdoen voor je e-mailhandtekening, kun je terecht op verschillende websites, zoals MySignature. Hier kun je ook Gmail-sjablonen vinden.

Om je wijzigingen op te slaan, moet je helemaal naar beneden scrollen en op Wijzigingen opslaan klikken:

Een e-mailhandtekening creëren op Android

Het proces om een e-mailhandtekening te creëren voor Android is iets anders dan die voor de Gmail-interface op desk- en laptops.

De handtekening die je in de Gmail-app aanmaakt zal gebruikt worden voor alle berichten die je via de app verstuurt. De handtekening die je via de internetapplicatie hebt gemaakt, zal alleen zichtbaar zijn als je e-mails verstuurt via je de website. Zorg er dus voor dat je de handtekening maakt voor beide varianten.

Om een e-mailhandtekening voor Android te maken, moet je de Gmail-app openen. Tik dan linksboven op de Menu-knop en selecteer onderaan de optie Instellingen. Kies het account waar je de e-mailhandtekening wilt toevoegen en tik dan op Handtekening. Voer vervolgens de tekst voor je handtekening in en tik op OK.

Afbeelding: © Google.