De inbox van Gmail ordenen met labels
Gebruik je Gmail, maar bevat je inbox zoveel e-mails dat je door de bomen het bos niet meer ziet? Met Labels biedt Google een handige functie om orde op zaken te stellen. Labels zijn een soort van 'mappen' die je helpen om je e-mails per categorie te rangschikken. Je kunt aan één bericht meerdere labels tegelijkertijd plakken. Benieuwd geraakt? Lees dan onderstaande How-To door.
Labels in Gmail
Het creëren van labels om je inbox op te schonen is zowel via de online versie als de mobiele apps (Android en iPhone) van Gmail mogelijk. Hoewel onze uitleg is gebaseerd op de eerstgenoemde variant, is de werkwijze voor de mobiele Gmail-apps nagenoeg identiek.Labels aanmaken in Gmail
Voordat je kunt gaan opruimen, moet je natuurlijk wel eerst een aantal labels aanmaken. Dit doe je door naar de website van Gmail te gaan en vervolgens links op Meer of Meer labels te klikken:
Iets verder naar onderen verschijnt nu de optie Nieuw label aanmaken. Klik hierop en geef je label een naam naar keuze (bijvoorbeeld 'persoonlijk', 'werk' of 'belasting'):
Door het hokje naast Label onderbrengen door: aan te vinken, zou je het nieuwe label als sublabel aan een bestaand label kunnen toevoegen. Klik op Maken om je keuzes te bevestigen.
In totaal ondersteunt Gmail maar liefst vijfduizend labels per e-mailaccount. Hiermee ben je voorlopig wel even zoet.
Labels in Gmail bewerken of verwijderen
De door jou gecreëerde labels kun je in een later stadium, als je dat wil, bewerken of verwijderen. Dit doe je door met je muis over het gewenste label te bewegen en vervolgens te klikken op het pijltje naar beneden dat in beeld verschijnt. Je kunt nu uit verschillende opties kiezen:
E-mails labelen in Gmail
Bestaande e-mails labelen
Om een reeds in je inbox aanwezige e-mail te labelen, open je in eerste instantie het betreffende bericht. Klik nu boven het bericht op het label-icoontje en plaats een vinkje bij het bijbehorende label. Door op Toepassen te klikken, komt het e-mailtje in de geselecteerde map terecht:
Nieuwe e-mails labelen
Het is ook mogelijk om een label toe te voegen aan een e-mail die je momenteel aan het schrijven bent, nog voordat je het bericht daadwerkelijk verstuurt. Klik in het Nieuw bericht-venster rechtsonder op het pijltje naar beneden en vervolgens op Labels:
Selecteer in het lijstje dat nu verschijnt een label naar keuze en klik op Toepassen om te bevestigen:
Afbeelding: © Google.