E-mail gebruiken

Een e-mailclient is een computerprogramma dat gebruikt wordt voor het schrijven, versturen, ontvangen en opslaan van e-mails, bestaat meestal uit een aantal onderdelen. De belangrijkste onderdelen van deze software zijn:

Inkomende, In, Postvak In: Dit is het postvak om e-mail te ontvangen.

Verzonden, Uit, Postvak Uit: Dit zijn kopieën van berichten die je hebt verzonden;

Verwijderd, Prullenbak: De prullenbak bevat alle verwijderde e-mails. Wanneer e-mails in de prullenbak worden getoond, kun je ze nog steeds terughalen. Om ze permanent te deleten, zul je de prullenbak moeten legen;

Mappen: De meeste clients kunnen gebruikt worden om e-mails in mappen te organiseren, zoals mappen op een harde schijf.

E-mailvelden

Hier zijn de betekenissen van de velden die je moet invullen, wanneer je een e-mail verstuurt:

Van: Dit is jouw e-mailadres; meestal hoef je deze niet in te vullen, omdat het over het algemeen door de e-mailclient is ingesteld op basis van jouw voorkeuren.

Aan: Dit veld wordt gebruikt voor het e-mailadres van de ontvanger.

Onderwerp: Dit is de titel die je ontvangers zullen zien, wanneer zij de e-mail lezen

Bericht: Hier schrijf je de inhoud van je bericht.

De carbon copy-functie stuurt een kopie naar mensen die niet direct betrokken zijn bij het bericht, maar die wel op de hoogte willen blijven van de inhoud van het bericht of willen zien dat je de e-mail naar de ontvanger(s) verstuurd hebt.

De blind carbon copy-functie maakt het mogelijk om berichten door te sturen zonder dat de ontvangers, of zelfs de verborgen ontvangers, kunnen zien dat het bericht aan hen wordt doorgestuurd. Wanneer je een e-mail naar veel mensen stuurt, wordt het over het algemeen aangeraden om deze door te sturen met behulp van bcc om te voorkomen dat een van de ontvangers zijn antwoord naar iedereen stuurt of van de gegevens gebruikmaakt om een adressenlijst samen te stellen.

Bijgevoegde bestanden, bijlagen: Een bestand kan aan een e-mail worden toegevoegd door de locatie op de harde schijf aan te geven;

Handtekening: Als de e-mailclient het toestaat, kun je een handtekening instellen, wat betekent dat er een aantal regels en/of een afbeelding onderaan je e-mail wordt toegevoegd.

Wat kun je doen met een bericht?

Er zijn vele acties die je kunt uitvoeren met betrekking tot e-mails:

Nieuw, opstellen, schrijven: Schrijf een nieuw bericht.

Wissen, deleten, verwijderen: Wis een bericht.

Bewaren, opslaan, backup, concepten: Kopieer een bericht naar een veiligere plek.

Afdrukken: Druk een bericht af.

Beantwoorden: Beantwoord een bericht van de zender (soms met hun eigen bericht ingesloten in het tekstgedeelte van je e-mail. De Allen Beantwoorden-knop maakt het mogelijk om een antwoord naar zowel de zender te sturen als aan alle anderen die een kopie ontvingen.

Doorsturen: Stuurt het bericht naar iemand anders door en laat zien dat het bericht van jou afkomt. Het onderwerp begint over het algemeen met Fwd: (forward) om aan te geven dat het om een doorgestuurd bericht gaat.

Afbeelding: © Titov Nikolai - Shutterstock.com

Onze content is geschreven in samenwerking met IT-experts, onder leiding van Jean-François Pillou, de oprichter van CCM.net. CCM is een toonaangevende internationale tech-website en is beschikbaar in elf verschillende talen.
Het document met titel "E-mail gebruiken" van CCM (nl.ccm.net) is onder voorwaarden van de Creative Commons-licentie gepubliceerd. Je kunt dit artikel kopiëren en kopieën van het artikel aanpassen volgens onze algemene voorwaarden.