Menu

Gmail-berichten verzenden

Laatste update door Bob Dijks .

Gmail (ook wel Google mail), is de gratis web-based e-maildienst van Google. Het is een veilige webdienst die je tevens 15 GB aan gratis opslagruimte biedt. Bijlagen die je via Gmail verstuurt, mogen per stuk maximaal 25 MB wegen. Alle inkomende mails worden in de Inbox bewaart, die via zogenaamde labels in verschillende categorieën onderverdeeld kan worden. Berichten die je verstuurt, komen in de map Verzonden.

In deze How-To geven je een introductie tot de verschillende functies van Gmail en hoe je de dienst kunt gebruiken voor het versturen en ontvangen van e-mailberichten.

Wat is het voordeel van Gmail boven gewone e-mail?

Bij het bedrijf dat verantwoordelijk is voor het leveren van jouw internet, kun je gratis één of meerdere e-mailadressen aanmaken. Op het eerste gezicht klinkt dat wellicht praktisch, maar dit type e-mail kan grote nadelen met zich meebrengen.

Als je van internetprovider verandert, is het bijvoorbeeld niet mogelijk om jouw e-mailadres ook te verhuizen. Dit betekent dus dat je praktisch verplicht ben om een nieuwe mail aan te maken. De mailservers van Gmail zijn volledig internationaal. Dat betekent dat je als Gmail-gebruiker nooit tegen dit soort problemen zult aanlopen.

Introductie tot Gmail

Net als zijn concurrenten biedt Google een service voor het ontvangen en verzenden van e-mails. De naam van de dienst is Gmail en de dienst is, sinds het in 2004 verscheen, niet meer uit onze dagelijkse levens weg te denken. Gmail is toegankelijk via een webbrowser, maar ook via de officieel mobiele applicaties of door middel van een externe e-mailclient zoals Microsoft Outlook of Mozilla Thunderbird. Gmail kenmerkt zich door het ongekend complete aanbod van functies, zoals 15 GB opslagruimte in de cloud, een labelsysteem en een geïntegreerde zoekmachine en antivirusbescherming.

Compatibiliteit van Gmail met andere browsers

Gmail werkt natuurlijk het allerbest met Google's eigen webbrowser; Google Chrome. Je kunt Gmail echter met alle populaire en moderne browsers gebruiken zoals Firefox, Internet Explorer, Safari en Opera. Welke browser je ook gebruikt, je moet er altijd voor zorgen dat cookies en JavaScript ingeschakeld zijn.

E-mail versturen met Gmail

De interface van Gmail is in alle opzichten uniek te noemen. Om die reden ziet Gmail er iets anders uit dan de webmail van je internetprovider. Om een mailtje te versturen, klik je linksboven in je scherm simpelweg op de knop met de tekst Opstellen:

Op dit moment zal het volgende typveld in beeld verschijnen:

Als je behoefte hebt aan een groter venster, kun je op het icoontje met de dubbelzijdige pijl klikken. Het voordeel van dit venster is dat je toegang krijgt tot alle beschikbare functies van Gmail:

Ontvangers toevoegen

Typ in het veld Aan het e-mailadres van de persoon naar wie je wilt schrijven. Voor meerdere ontvangers, kun je verschillende adressen toevoegen, door deze telkens met komma's te scheiden. Wanneer je een e-mailadres van een ontvanger begint in te voeren, zal Gmail mogelijke adressen voorstellen die je vaak gebruikt, gevolgd door de adressen in jouw lijst met contacten (inclusief groepen). Als je door de voorstellen wilt navigeren, druk je op Enter om de eerste suggestie te selecteren of je scrolt door de lijst met de pijltjestoetsen van je toetsenbord om een ander adres te selecteren. Als Gmail het gewenste adres niet voorstelt, ga dan door met typen totdat je zelf het volledige e-mailadres hebt ingevoerd.

Als je secundaire ontvangers aan het bericht wilt toevoegen, klikt je op Cc</ bold>. Klik op <bold>Bcc om verborgen secundaire ontvangers toe te voegen waarvan de adressen verborgen zullen zijn voor de overige ontvangers:

Hoe maak je een e-mail met Gmail?

Om een e-mail samen te stellen, moet je een onderwerp e-mailtitel maken en vervolgens de hoofdtekst van de e-mail invullen.

In eerste instantie, geef je het onderwerp van de e-mail op in het veld Onderwerp.

Vul de tekst in die je wilt toevoegen om de inhoud van de e-mail in te vullen. Standaard verzendt Gmail het bericht in HTML-indeling. Het voordeel hiervan is dat je een groot aantal opties krijgt voor tekstopmaak, zoals vet, cursief, onderstreept, lettertype en -grootte, invoegen van hyperlinks, lijsten met opsommingstekens, genummerde lijsten en meer.

Als je niet zeker weet of uw ontvangers 'rich-tekst' (opgemaakte tekst) kunnen lezen, klik je op de optie Opmaak verwijderen onderaan de interface (zie het bijbehorende icoontje in de onderstaande screenshot:

Om een bijlage toe te voegen, klik je op het paperclip-icoon om vervolgens het gewenste bestand op te zoeken op je harde schijf:

Als je e-mail gereed is om verzonden te worden, hoef je alleen nog maar op de grote blauwe knop met de tekst Verzenden te klikken:

Gmail maakt met regelmaat een back-up van de e-mail die je schrijft. Raak daarom niet in paniek als het om wat voor reden dan ook verloren zou gaan of als je het mailtje toch liever op een later moment pas wilt versturen. Gmail zal in het mapje Concepten een reservekopie voor je opslaan:

E-mails lezen

Alle ontvangen e-mails worden opgeslagen in jouw Inbox. Het aantal ongelezen berichten staat tussen haakjes aan de rechterkant van de map Inbox; pas als je al jouw e-mails hebt gelezen, verdwijnt dit nummer. Gmail controleert automatisch elke twee minuten of er nieuwe berichten zijn aangekomen. Je kunt deze controle op ieder gewenst moment ook zelf afdwingen door op de knop Vernieuwen te klikken:

In tegenstelling tot andere webmail- en e-mailclients geeft Gmail de e-mail niet weer in de vorm van op zichzelf staande berichten. Alle antwoorden op een bericht zijn gegroepeerd in de vorm van een discussie. Het is daardoor onmogelijk om de draad van een gesprek te verliezen.

Het is heel gemakkelijk om een discussie in de Inbox te herkennen. Standaard wordt één bericht op één regel samengevat, waaronder de afzender, het e-mailonderwerp, de eerste woorden in de hoofdtekst van de e-mail en de datum (of tijd) van verzending.

In het geval van een gesprek zie je in plaats van de afzender de namen van deelnemers en hun nummers (tussen haakjes).

Tijdens het lezen van een e-mail kun je in het menu geraken door op de drie verticale stippen te klikken. Daarin kun je ervoor kiezen om het berichte af te drukken, de afzender toe te voegen aan het adresboek, het bericht te melden als een poging tot phishing, enzovoorts:

E-mails lezen en beantwoorden

Om een e-mailbericht te lezen, klik je in de Inbox op de titel van het betreffende mailtje. Om op het bericht te reageren, klik je op het Beantwoorden-icoon:

E-mails doorsturen

Om het mailtje aan iemand anders door te sturen, klik je naast het Beantwoorden-icoon op de de drie verticale puntjes en vervolgens op Doorsturen:

Een conversatie bekijken

Als je een conversatie bekijkt, worden het oorspronkelijke e-mailbericht en alle antwoorden daarop direct achter elkaar weergegeven. In eerste instantie wordt daarbij alleen het allerlaatste antwoord getoond. Om eerdere berichten weer te geven, klik je op het desbetreffende antwoord.

Afbeelding: © Google.

Onze content is geschreven in samenwerking met IT-experts, onder leiding van Jean-François Pillou, de oprichter van CCM.net. CCM is een toonaangevende internationale tech-website en is beschikbaar in elf verschillende talen.
Het document met titel "E-mail ontvangen en verzenden met Gmail" van CCM (nl.ccm.net) is onder voorwaarden van de Creative Commons-licentie gepubliceerd. Je kunt dit artikel kopiëren en kopieën van het artikel aanpassen volgens onze algemene voorwaarden.