Dropbox gebruiken voor online opslag

Dropbox is een gratis cloud-dienst voor het online opslaan van bestanden. De multiplatform-software (Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Blackberry) is gemakkelijk te gebruiken en toegankelijk vanaf iedere webbrowser.

Hoe werkt Dropbox?

Met deze dienst kun je online bestanden opslaan, synchroniseren en delen met andere gebruikers. Door een bestand van je pc te plaatsen in een Dropbox-map, wordt het automatisch gesynchroniseerd op de beveiligde server en de computer waarop het programma geïnstalleerd is.


Gezien het feit dat je met het online opslaan van bestanden niet meer afhankelijk bent van hardware, is Dropbox ook een uitkomst wanneer je computer crasht. Het maken van back-ups in Dropbox is dan ook aan te raden en zal je veel tijd besparen mocht er iets mis zijn met je computer. Je kunt jouw bestanden dan gemakkelijk terughalen.

In Dropbox beschik je over 2 GB gratis opslagruimte en tot 1 TB of onbeperkte opslagruimte als je voor de betaalde versie kiest.

Alle bestanden in Dropbox zijn beveiligd. Openbare bestanden en foto's zijn toegankelijk voor je contacten als je hen een link tot die bestanden toestuurt. Privébestanden zijn alleen toegankelijk voor andere gebruikers die je daarvoor specifiek hebt uitgenodigd. Je hebt in dat geval ook de mogelijkheid om de toegang op te heffen wanneer jij dat wilt.

Dropbox installeren

Je kunt Dropbox gratis en veilig bij CCM downloaden. Open het gedownloade bestand en klik vervolgens op Installeren. Het scherm dat zich nu opent, biedt je de volgende mogelijkheden:

Als je al over een Dropbox-account beschikt, kies dan voor Ik heb al een Dropbox-account en klik op Volgende. Vul vervolgens je e-mailadres en wachtwoord in.

Als je nog geen Dropbox-account hebt, maak deze dan aan en kies voor Ik heb nog geen Dropbox-account. Klik op Volgende. Vul het inschrijfformulier in en geef een geldig e-mailadres op. Je krijgt vervolgens een e-mail van Dropbox met een link om je registratie te verifiëren. Het scherm Upgrade Dropbox? zal verschijnen. Indien je de gratis versie wenst te gebruiken, kies je voor 2 GB.

Je kunt daarna de volgende configuratievormen kiezen. Door op Basis te klikken, wordt het programma geïnstalleerd op de standaardwijze. Door Gevorderd te kiezen, heb je de mogelijkheid om de locatie van je Dropbox-bestanden te kiezen.

Klik vervolgens op Installeren. Als het programma geïnstalleerd is, zal een kleine handleiding worden getoond. Ook verschijnt de snelkoppeling van Dropbox op het Bureaublad.

De mobiele apps van Dropbox

Dropbox heeft ook handige apps voor je smartphone en tablet. Bij ons kun je zowel voor de Android- als de iOS-versie terecht.

Het opslaan en synchroniseren van bestanden in Dropbox

Na de installatie creëert de applicatie een nieuw Dropbox-bestand. Alles wat je uploadt in deze map, zal automatisch gesynchroniseerd worden met je online Dropbox-bestanden en beschikbaar zijn voor andere gebruikers die je toegang hebt gegeven.

Let op: Hernoem of verwijder nooit de map 'my dropbox' van je computer. Het zal daarna namelijk niet meer mogelijk zijn om bestanden te synchroniseren.

Klik op het blauwe Dropbox-icoontje op je Bureaublad of onderaan je scherm op de taakbalk. Je ziet nu de mappen Openbaar, Foto's en je contacten. Als je je bestanden uploadt in de map Openbaar, kunnen al je contacten die zien.

Je kunt ook naar de website gaan om toegang te krijgen tot jouw online-bestanden. Vanuit de Dropbox-website heb je optie om bestanden te Uploaden, Downloaden, Verplaatsen, Hernoemen, Kopiëren naar en Verwijderen door een eenvoudige klik op de rechtermuisknop.

Bestanden delen met Dropbox

Voor het delen van bestanden in je persoonlijke map hoef je alleen maar het e-mailadres in te voeren van de persoon met wie je het document wenst te delen. Klik op het icoontje Dropbox. Je hebt dan de keuze Toegang tot de Dropbox website. Klik daarop en dan op Deel en vervolgens op Bestand delen.

Geef in het scherm de naam van het bestand op en klik op Volgende. Voeg het e-mailadres van de gewenste contactpersoon toe in het volgende scherm en schrijf eventueel een persoonlijk bericht. Klik daarna op Delen.

Je contact ontvangt nu een e-mail van Dropbox en moet deze Accepteren. Ga naar je Bureaublad. Open het bestand en je zult jouw naam en de naam van de persoon met wie je het gedeeld hebt, te zien krijgen.

Je kunt het bestand ook delen door het te knippen/ plakken in de map die op naam van de uitgenodigde of op jouw naam staat. Er verschijnt eerst een blauw rondje. Als het document gesynchroniseerd is, wordt deze groen. De duur van de overdracht hangt af van de grootte van het bestand.

Al je contacten kunnen toegang krijgen tot de map Openbaar door middel van een linkje. Ga naar Documenten en open de map Openbaar. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het bestand dat je wilt verzenden. Klik in het volgende venster op Kopieer de openbare link. Je ontvangt nu een link. Kopieer deze en stuur het naar je gewenste contact.

Verwijderde documenten herstellen in Dropbox

Open de gewenste map. De geschiedenis van de map wordt dan weergegeven. Via Evenementen kun je je verwijderde bestanden terug te vinden. Klik rechtsonderaan op Herstellen. Het document wordt nu hersteld en bevindt zich in de map Documenten. Als je het bestand opnieuw wilt verwijderen, hernoemen of verplaatsen, klik dan op Meer.

Verhoog de opslagruimte

Dropbox biedt je standaard een opslagruimte van 2 GB. Je kunt dat gratis verhogen tot 8 GB (250 MB per nieuwe gebruiker) door je vrienden te vragen de Dropbox-software ook te installeren.


Let op: Je moet eerst de Dropbox-applicatie geïnstalleerd hebben op ten minste twee computers en tenminste één document gedeeld hebben.

Ga naar Eerste stappen. Klik links onderin op de link Nodig je vrienden uit. Je ziet vervolgens de optie Uitnodigen per e-mail. Verzamel je contacten door het opgeven van je e-mailadres en wachtwoord of maak een mailinglist aan. Klik vervolgens op Uitnodigingen versturen. Je kunt je vrienden ook via Twitter en Facebook uitnodigen.

Voor nog meer manieren om meer Dropbox-opslagruimte te krijgen, lees dan dit artikel eens door.

Hulp

Voor hulp in het Nederlands kun je de Nederlandse versie van Dropbox downloaden en contact opnemen met het supportteam van Dropbox. Ook kan je jouw vraag stellen via ons Forum.

Afbeelding: © Dropbox.