Dropbox is een gratis cloud-dienst voor het online opslaan van bestanden. De multiplatform-software (Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Blackberry) is gemakkelijk te gebruiken en toegankelijk vanaf iedere webbrowser.
Hoe werkt Dropbox?
Met deze dienst kun je online bestanden opslaan, synchroniseren en delen met andere gebruikers. Door een bestand van je pc te plaatsen in een Dropbox-map, wordt het automatisch gesynchroniseerd op de beveiligde server en de computer waarop het programma geïnstalleerd is.
Gezien het feit dat je met het online opslaan van bestanden niet meer afhankelijk bent van hardware, is Dropbox ook een uitkomst wanneer je computer crasht. Het maken van back-ups in Dropbox is dan ook aan te raden en zal je veel tijd besparen mocht er iets mis zijn met je computer. Je kunt jouw bestanden dan gemakkelijk terughalen.
In Dropbox beschik je over 2 GB gratis opslagruimte en tot 1 TB of onbeperkte opslagruimte als je voor de betaalde versie kiest.
Alle bestanden in Dropbox zijn
beveiligd. Openbare bestanden en foto's zijn toegankelijk voor je contacten als je hen een link tot die bestanden toestuurt. Privébestanden zijn alleen toegankelijk voor andere gebruikers die je daarvoor specifiek hebt uitgenodigd. Je hebt in dat geval ook de mogelijkheid om de toegang op te heffen wanneer jij dat wilt.
Dropbox installeren
Je kunt Dropbox gratis en veilig bij CCM
downloaden.
Open het gedownloade bestand en klik vervolgens op
Installeren. Het scherm dat zich nu opent, biedt je de volgende mogelijkheden:
Als je al over een Dropbox-account beschikt, kies dan voor
Ik heb al een Dropbox-account en klik op
Volgende. Vul vervolgens je e-mailadres en wachtwoord in.
Als je nog geen Dropbox-account hebt, maak deze dan aan en kies voor
Ik heb nog geen Dropbox-account. Klik op
Volgende. Vul het inschrijfformulier in en geef een geldig e-mailadres op. Je krijgt vervolgens een e-mail van Dropbox met een link om je registratie te verifiëren. Het scherm
Upgrade Dropbox? zal verschijnen. Indien je de gratis versie wenst te gebruiken, kies je voor 2 GB.
Je kunt daarna de volgende configuratievormen kiezen. Door op
Basis te klikken, wordt het programma geïnstalleerd op de standaardwijze. Door
Gevorderd te kiezen, heb je de mogelijkheid om de locatie van je Dropbox-bestanden te kiezen.
Klik vervolgens op
Installeren. Als het programma geïnstalleerd is, zal een kleine handleiding worden getoond. Ook verschijnt de snelkoppeling van
Dropbox op het
Bureaublad.
De mobiele apps van Dropbox
Dropbox heeft ook handige apps voor je smartphone en tablet. Bij ons kun je zowel voor de
Android- als de
iOS-versie terecht.
Het opslaan en synchroniseren van bestanden in Dropbox
Na de installatie creëert de applicatie een nieuw
Dropbox-bestand. Alles wat je uploadt in deze map, zal automatisch gesynchroniseerd worden met je online Dropbox-bestanden en beschikbaar zijn voor andere gebruikers die je toegang hebt gegeven.
Let op: Hernoem of verwijder nooit de map 'my dropbox' van je computer. Het zal daarna namelijk niet meer mogelijk zijn om bestanden te synchroniseren.
Klik op het blauwe Dropbox-icoontje op je
Bureaublad of onderaan je scherm op de taakbalk. Je ziet nu de mappen
Openbaar,
Foto's en je contacten. Als je je bestanden uploadt in de map
Openbaar, kunnen al je contacten die zien.
Je kunt ook naar de
website gaan om toegang te krijgen tot jouw online-bestanden. Vanuit de Dropbox-website heb je optie om bestanden te
Uploaden,
Downloaden,
Verplaatsen,
Hernoemen,
Kopiëren naar en
Verwijderen door een eenvoudige klik op de rechtermuisknop.
Bestanden delen met Dropbox
Voor het delen van bestanden in je persoonlijke map hoef je alleen maar het e-mailadres in te voeren van de persoon met wie je het document wenst te delen. Klik op het icoontje
Dropbox. Je hebt dan de keuze
Toegang tot de Dropbox website. Klik daarop en dan op
Deel en vervolgens op
Bestand delen.
Geef in het scherm de naam van het bestand op en klik op
Volgende. Voeg het e-mailadres van de gewenste contactpersoon toe in het volgende scherm en schrijf eventueel een persoonlijk bericht. Klik daarna op
Delen.
Je contact ontvangt nu een e-mail van Dropbox en moet deze
Accepteren. Ga naar je
Bureaublad. Open het bestand en je zult jouw naam en de naam van de persoon met wie je het gedeeld hebt, te zien krijgen.
Je kunt het bestand ook delen door het te knippen/ plakken in de map die op naam van de uitgenodigde of op jouw naam staat. Er verschijnt eerst een blauw rondje. Als het document gesynchroniseerd is, wordt deze groen. De duur van de overdracht hangt af van de grootte van het bestand.
Al je contacten kunnen toegang krijgen tot de map
Openbaar door middel van een linkje. Ga naar
Documenten en open de map
Openbaar. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het bestand dat je wilt verzenden. Klik in het volgende venster op
Kopieer de openbare link. Je ontvangt nu een link. Kopieer deze en stuur het naar je gewenste contact.
Verwijderde documenten herstellen in Dropbox
Open de gewenste map. De geschiedenis van de map wordt dan weergegeven. Via
Evenementen kun je je verwijderde bestanden terug te vinden. Klik rechtsonderaan op
Herstellen. Het document wordt nu hersteld en bevindt zich in de map
Documenten. Als je het bestand opnieuw wilt verwijderen, hernoemen of verplaatsen, klik dan op
Meer.
Verhoog de opslagruimte
Dropbox biedt je standaard een opslagruimte van 2 GB. Je kunt dat gratis verhogen tot 8 GB (250 MB per nieuwe gebruiker) door je vrienden te vragen de Dropbox-software ook te installeren.
Let op: Je moet eerst de Dropbox-applicatie geïnstalleerd hebben op ten minste twee computers en tenminste één document gedeeld hebben.
Ga naar
Eerste stappen. Klik links onderin op de link
Nodig je vrienden uit. Je ziet vervolgens de optie
Uitnodigen per e-mail. Verzamel je contacten door het opgeven van je e-mailadres en wachtwoord of maak een mailinglist aan. Klik vervolgens op
Uitnodigingen versturen. Je kunt je vrienden ook via Twitter en Facebook uitnodigen.
Voor nog meer manieren om meer Dropbox-opslagruimte te krijgen, lees dan dit
artikel eens door.
Hulp
Voor hulp in het Nederlands kun je de Nederlandse versie van
Dropbox downloaden en contact opnemen met het supportteam van Dropbox. Ook kan je jouw vraag stellen via ons
Forum.
Afbeelding: © Dropbox.