Tips om je videoconferentie te verbeteren

Of het nu voor werk of vrije tijd is, we maken regelmatig gebruik van videobel-apps om met vrienden, familie en collega’s te communiceren. Helaas is de kwaliteit van de verbinding tijdens die gesprekken niet altijd optimaal. In dit artikel brengen we een aantal tips aan bod om de gesprekskwaliteit tijdens videoconferenties te verbeteren.

De internetverbinding

Hoewel draadloze wifi-netwerken steeds sneller worden, is er niets stabieler dan een verbinding via een ethernetkabel. Dit komt omdat het gebruik van een kabel eventuele storing door andere apparaten voorkomt. Met name in het geval van videogesprekken voor zakelijke doeleinden, is het ten zeerste aan te raden om je via een internetkabel op het netwerk aan te sluiten.

Indien je alleen verbinding kunt maken met een draadloos netwerk, houd dan rekening met de volgende aanbevelingen:

  • Ga zo dicht mogelijk bij het modem zitten.
  • Modems dienen zo hoog mogelijk van de grond geplaatst te worden en niet in de buurt van grote metalen objecten of in gesloten ruimtes, zoals de meterkast.
  • Houd er rekening mee dat videogesprekken met een groot aantal deelnemers, zoals dat bijvoorbeeld bij Zoom dikwijls het geval is, een groter risico op een slechte verbinding hebben dan gesprekken met weinig deelnemers.
  • Zorg ervoor dat je tijdens het videogesprek niet tegelijkertijd je internetverbinding voor andere doeleinden gebruikt, zoals streamingdiensten of het downloaden van zware bestanden:

Het apparaat

Als je de mogelijkheid hebt, is het altijd beter om een laptop of desktopcomputer te gebruiken om het videogesprek te voeren. Deze apparaten hebben over het algemeen meer werkgeheugen en een betere videokwaliteit. Ook biedt de software voor videogesprekken op je pc of Mac over het algemeen meer functies dan wat met dezelfde software op mobiele apparaten mogelijk is.

De software

Zoals je weet bestaan er tegenwoordig tientallen applicaties om videogesprekken mee te voeren. Afhankelijk van jouw wensen, kan het ene programma voordelen bieden ten opzichte van het andere programma. Wij kunnen je onder meer Zoom, Skype, Google Hangouts en Houseparty aanraden. Voor professionele doeleinden waarbij extra privacy vereist is, kun je aan betaalde diensten denken zoals die van Webex:

Om meer te weten over de beste apps voor het maken van videoconferenties, kan je bij dit artikel terecht.

Camerapositie en belichting

Iets wat we vaak over het hoofd zien, is onze persoonlijke presentatie tijdens videogesprekken. Denk goed na over wat de andere deelnemer aan het gesprek zullen zien. Zeker als het gaat om een sollicitatie of een gesprek met iemand waar je een goede indruk op wilt maken.

Hier volgen enkele tips die kunnen helpen:

  • Als het gesprek overdag is, probeer dan natuurlijk licht in je voordeel te gebruiken . Ga in de buurt van een raam zitten, maar pas op dat er niet te veel licht vanuit het raam richting de camera schijnt. Als natuurlijk licht geen optie is, probeer dan een niet te felle lamp te gebruiken om je gezicht voldoende te belichten.
  • Wees ook voorzichtig met wat er op de achtergrond in beeld kan verschijnen. Verwijder objecten die het beeld kunnen belemmeren, zoals vuile kleren, borden met eten en andere rommel. Hoe leger de ruimte, hoe beter. Het is aan te raden om niet in een gemeenschappelijke ruimte te gaan zitten. Dit verkleint het risico dat je partner, kinderen of huisgenoten onverwachts in de camera verschijnen:

De geluidskwaliteit

Geluid is een van de belangrijkste elementen van elk videogesprek, misschien nog wel belangrijker dan beeld. Ondanks dat veel apparaten tegenwoordig over een ingebouwde microfoon beschikken, zijn externe microfoons over het algemeen van betere kwaliteit. Dit type microfoons is bijvoorbeeld zeer efficiënt in het voorkomen van ruis en echo’s:

Als je merkt dat de geluidskwaliteit niet al te best is en de verbinding steeds wegvalt, probeer dan de beeldkwaliteit te verlagen. In het ergste geval kan je ervoor kiezen om de videocamera in zijn geheel uit te schakelen.

Afbeelding: © 123RF.com

Onze content is geschreven in samenwerking met IT-experts, onder leiding van Jean-François Pillou, de oprichter van CCM.net. CCM is een toonaangevende internationale tech-website en is beschikbaar in elf verschillende talen.
Het document met titel "Tips om de kwaliteit van videogesprekken te verbeteren" van CCM (nl.ccm.net) is onder voorwaarden van de Creative Commons-licentie gepubliceerd. Je kunt dit artikel kopiëren en kopieën van het artikel aanpassen volgens onze algemene voorwaarden.
Word lid