Bestanden delen met Google Drive
Als je een Google-account hebt, kun je gebruikmaken van een aantal handige Google-apps, waaronder Google Drive. Hiermee kun je bestanden online opslaan, bewerken en delen, zonder ze over en weer te moeten sturen via e-mail. Bovendien heb je tot 30 GB gratis opslagruimte. In deze How-To leggen we uit hoe je je bestanden online kunt opslaan en delen.
Een Google-account aanmaken
Om gebruik te kunnen maken van Google Drive is het nodig om een Google-account aan te maken. Dit kun je hier doen. Zorg ervoor dat je een mobiele telefoon of een actief e-mailadres bij de hand hebt. Om het proces voor het aanmaken van een Google-account af te ronden krijg je namelijk een verificatie-code via een van deze opties.
Heb je al een Google-account, log dan in om toegang te krijgen tot Google Drive.
Bestanden uploaden naar Google Drive
Ga naar www.google.nl en klik rechtsboven in je scherm achtereenvolgens op het menu-icoontje en het Drive-logo:
Je bent nu in Google Drive. Klik hier linksboven in je scherm op Nieuw en vervolgens op Bestanden uploaden:
Er wordt nu een nieuw venster geopend waarin je naar het bestand kunt zoeken dat jij wilt uploaden. Zodra je het hebt gevonden, klik je op de naam van het bestand en vervolgens op Openen.
Het bestand wordt nu geüpload naar jouw Google Drive en het zal in de hoofdmap als icoon verschijnen. Ook krijg je een additioneel bericht van Google Drive dat jouw upload bevestigd:
Je bestand delen via een e-mailadres
Zodra je een bestand in jouw Google Drive hebt staan, is het mogelijk om deze te delen via e-mail. Wel is het nodig dat de personen, die je toegang wilt geven tot het document, ook een Google-account hebben.
Als je met je linkermuisknop klikt op het gewenste document, verschijnt er een uitklapmenuutje. Klik hier op Delen:
Voer in het volgende scherm de e-mailadressen in van de personen die je ook toegang wilt geven tot dit bestand en klik vervolgens op Verzenden:
Degene met wie je het bestand hebt gedeeld, zal nu automatisch een e-mail krijgen met daarin een link die leidt naar het bestand.
Jouw bestand delen door een deelbare link aan te maken en te versturen
Een ander optie om je bestand te delen is door een 'deelbare link' aan te maken. Klik hiervoor ook met de linkermuisknop op het bestand en vervolgens op Deelbare link ophalen.
Je krijgt onder je document een schermpje te zien met daarin de deelbare link:
Je kunt de link kopiëren door er op te klikken en vervolgens de toetsen CTRL en C in te drukken. Plak de link vervolgens in een e-mail door de toetsen CTRL en V in te drukken en verstuur het aan de mensen waarmee je het document wilt delen.
Let op: Een document gedeeld via een deelbare link kan door iedereen, met of zonder Google-account, geopend worden. Mocht je een bestand hebben met gevoelige informatie, dan is dit geen goede optie.
Het delen van bestanden stoppen
Wil je je document niet meer online delen, dan kun je dat op twee manieren stopzetten. Ten eerste kun je je document verwijderen van Google Drive of het een andere naam geven. Een andere optie is het delen stop te zetten. Klik daarvoor wederom met je linkermuisknop op het document en vervolgens met de rechtermuisknop op Delen. In het schermpje dat nu opkomt, klik je, onder het vakje voor de invoer van nieuwe e-mailadressen, op de naam van de persoon die al toegang heeft tot het document. Je komt dan terecht in een nieuw schermpje met de namen van alle personen waarmee je het document hebt gedeeld. Klik op het kruisje aan de rechterkant naast de naam van een persoon die je wilt verwijderen, zodat hij of zij geen toegang meer heeft tot het bestand. Klik vervolgens beneden in het schermpje op Wijziging opslaan.
Afbeelding: © MaxxaSatori - Shutterstock.com
Bekijk ook
- Bestanden online delen
- Online bestanden delen - Beste reactie
- Online documenten delen - Beste reactie
- Online op messenger terwijl ik offline ben - Apps Forum
- Locatie delen whatsapp -
- Locatie delen - Praktische tips -Mobiel
- Pdf bestanden samenvoegen - Praktische tips -Software
- Verwijderde bestanden terughalen - Praktische tips -Veiligheid
Het document met titel "Documenten online delen met Google Drive" van CCM (nl.ccm.net) is onder voorwaarden van de Creative Commons-licentie gepubliceerd. Je kunt dit artikel kopiëren en kopieën van het artikel aanpassen volgens onze algemene voorwaarden.