Hoe maak je een dropdown-lijst in Excel?

In deze How-To leer je hoe je in Microsoft Excel een dropdown-lijst kunt maken door middel van de functie Gegevensvalidatie (Data Validation). Via een dropdown-menu kun je de content die een gebruiker in een bepaalde cel kan invoeren limiteren tot een serie vooraf bepaalde waarden. Handig bijvoorbeeld wanneer je een enquête moet maken. De functie biedt vele andere mogelijkheden, van het plannen van vakanties van werknemers, tot het bijhouden van uitgaven en het managen van projecten.

Een keuzelijst maken in Microsoft Excel

Zorg er om te beginnen voor dat je twee werkbladen opent. In het eerste werkblad komt jouw dropdown-lijst te staan, het tweede werkblad wordt gebruikt voor de waarden voor de keuzelijst. Om een nieuw werkblad aan te maken klik je onderin je scherm op het +-teken:


Als eerste maak je in het werkblad 2 de lijst met opties die je in het dropdown-menu wilt plaatsen. Plaats deze lijst bijvoorbeeld in Kolom A en zet alle gewenste keuzes verticaal onder elkaar. Je kunt alle denkbare informatie aan de lijst toevoegen. Denk aan 'Ja/nee', 'leeftijd in jaren' of 'beoordelingen van slecht tot goed'.

Zodra je jouw keuzelijst gedefinieerd hebt ga je naar werkblad 1 en selecteer je de cel waar je dropdown-lijst straks moet komen. In de menubalk klik je vervolgens in het tabblad Gegevens in de groep Hulpmiddelen voor gegevens op Gegevensvalidatie:


Er verschijnt nu een venster in beeld waar je onder Toestaan de optie Lijst selecteert:

Het dropdown-menu invullen in Excel

Zet de muiscursor in het veld met de naam Bron en ga naar werkblad 2 om alle met een waarde gevulde cellen te selecteren. Als je dit goed hebt gedaan, verschijnt de cellenreeks op de plaats van de muiscursor:


Vergeet niet op OK te klikken om te bevestigen. Als je bovenstaande stappen succesvol hebt uitgevoerd, moet je dropdown-menu nu klaar voor gebruik zijn. Je kunt zoveel mogelijk van deze keuzelijsten maken als je zelf wilt.

Een lange dropdown-lijst maken in Excel

Als je meerdere items wilt toevoegen aan je dropdown-lijst, maar je hebt niet genoeg ruimte, probeer dan cellen in te voegen boven de bestaande cellen in plaats van eronder.

Afbeelding: © Risto Hundt - 123RF.com