Wil je de prestaties van jouw organisatie in één oogopslag visualiseren? Dat is de kracht van Microsoft Power BI, een BI-tool (Business Intelligence) die data omzet in grafische componenten en interactieve rapporten, die je kunt delen met je team en je klanten. Op deze pagina kun je Power BI downloaden.
Power BI Desktop is een desktoptoepassing voor analisten die door Microsoft is gemaakt als onderdeel van Power BI, een intelligent ecosysteem van services, connectors en toepassingen die onbewerkte gegevens omzetten in samenhangende, georganiseerde en visueel aantrekkelijke rapporten.
De functies van Power BI
Verschillende gegevensbronnen: Je kunt gegevens importeren uit verschillende lokale en cloudbronnen, zoals Excel, SharePoint, Dynamics 365, Azure SQL DB en Google Analytics.
Gegevenstransformatie: Power BI Desktop integreert de Power Query Editor om informatie uit alle verbonden gegevensbronnen te ordenen, wijzigen en combineren. Power Query zorgt voor het extraheren, transformeren en laden (ETL) van gegevens.
Interface: Met het Power BI-dashboard kun je op eenvoudige wijze informatie beheren, dankzij drie verschillende weergavestijlen die je vanuit het linkermenu kunt openen:
Report View: Hiermee kun je rapporten maken van één of meerdere pagina's. Ook is de Report View geschikt om visuals te maken van je gegevenscomponenten.
Data View: Vind je tabellen, je gegevensmodellen en alle andere informatie die relevant is voor de transformatie van jouw data.
Relationships View: Deze view beheert de relaties tussen de tabellen van je datamodel, die je tevens kunt uitbreiden met DAX-formules.
Maak interactieve rapporten: Genereer grafieken van de gegevensvelden die je selecteert. Je kunt kiezen uit meer dan 100 beschikbare sjablonen of om zelf iets geheel nieuws te ontwerpen.
Rapporten delen: Maak rapporten op maat voor je doelgroep en publiceer deze via de Power BI-webservice. Dankzij de mobiele rapporten hebben je gebruikers overal toegang tot de informatie.
Hoe werkt Power BI?
Volg na het downloaden van de software de instructies in de installatiewizard en start de desktoptoepassing. Optioneel kun je inloggen met je werk- of schoolaccount om toegang tot de gegevens van je organisatie te vergemakkelijken. Vervolgens importeer je de gegevens die je wilt analyseren vanuit de opties op het hoofdscherm, of door op Obtain data from another source te klikken. Je kunt dit ook doen door op de Get Data-knop te klikken. Met behulp van de Power Query Editor kun je kolommen verwijderen, gegevens uit meerdere bronnen combineren en informatie in een datamodel om te zetten.
Nadat je de gegevens hebt getransformeerd, sleep je de velden die je in het diagram of visual wilt opnemen naar het rapportcanvas. Kies een diagramtype in het deelvenster Visualizations aan de rechterkant, of maak je eigen diagram. Nadat je alle relevante visuele objecten hebt verzameld, kun je het Power BI-rapport genereren. Voor meer informatie over hoe Power BI werkt, kun je de Power BI-zelfstudiesectie op de website van Microsoft raadplegen.
Microsoft introduceert continu verbeteringen aan de software, dus controleer regelmatig of er een nieuwe Power BI-update beschikbaar is.
Microsoft Power BI of Tableau. Wat is de beste optie?
Power BI en Tableau zijn de grootste spelers op de markt voor datavisualisatie- en analysetools. Beide oplossingen beschikken nagenoeg over dezelfde functionaliteiten. Ook de kosten zijn vergelijkbaar. Voor meer informatie over Tableau ga je naar de officiële website.
De prijs van Microsoft Power BI
Hoeveel kost Power BI? Je kunt Power BI Desktop gratis downloaden en gebruiken via het Power BI Free-lidmaatschap, waarmee je toegang krijgt tot werkruimten en inhoud die anderen met jou hebben gedeeld. Om functies zoals diepgaande gegevensanalyse en het maken van werkruimten, dashboards en rapporten te gebruiken, moet je een Power BI Pro-licentie aanschaffen. De kosten van een Pro-licentie beginnen bij 9,99 dollar per gebruiker per maand.
Systeemeisen
Besturingssysteem: Windows 10 of 8 (32-bit en 64-bit).
Geheugen: Ten minste 2 GB RAM.
Andere systemen
De desktop-applicatie van Microsoft Power BI is alleen beschikbaar voor het Windows-platform. Er zijn ook mobiele versies van deze gegevensanalyse-tool voor iPhone en Android.
