Dropbox gebruiken voor online opslag

December 2016

Dropbox is een applicatie voor online opslag van bestanden. Het multi-platform (Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Blackberry) is gratis, gemakkelijk in gebruik en toegankelijk vanaf iedere webbrowser.


Dropbox

Presentatie van Dropbox

De dienst maakt het mogelijk om online bestanden op te slaan, te synchroniseren of te delen met andere gebruikers, door het bestand te plaatsen in een Dropbox-dossier: de files worden automatisch gesynchroniseerd op beveiligde servers en op de computers die de Dropbox-gebruiker heeft geïnstalleerd.


Gezien je vanwege het online opslaan niet meer afhankelijk bent van hardware is Dropbox veilig wanneer je computer crasht. Het maken van back-ups bespaart je veel tijd. Je kunt jouw gegevens snel ophalen vanaf een andere computer of vanaf je eigen computer na reparatie.

Je beschikt over een gratis ruimte van 2 GB en tot 1 TB of onbeperkte ruimte als je voor een betalende versie kiest.

Veiligheid van Dropbox

Alle bestanden in Dropbox zijn vergrendeld.

Openbare bestanden en foto's zijn voor iedereen toegankelijk door middel van een eenvoudige link. Privébestanden zijn alleen toegankelijk voor personen die je daartoe uitnodigt, met de mogelijkheid om hun toegang of de gedeelde bestanden op hun computer direct te verwijderen.

Gezien je vanwege het online opslaan niet meer afhankelijk bent van hardware is Dropbox veilig wanneer je computer crasht.

Dropbox installeren

Het installeren van de applicatie zorgt voor een eenvoudige synchronisatie van de gegevens.

Download de applicatie Dropbox met behulp van volgende links:

Voor Windows 2003, XP, Vista, 7, (32 en 64-bit)

Voor Mac

Voor Linux (Ubuntu, Fedora etc.) Tip: Installeer Dropbox zonder Nautilus.

Voor Android-apparaten

Voor iOS-apparaten

Open het gedownloade bestand en klik vervolgens op Installeren:

Het scherm dat zich nu opent biedt je de volgende keuzemogelijkheden:

Als je al over een Dropbox-account beschikt, kies dan voor Ik heb al een Dropbox-account en klik op Volgende. Vul vervolgens je e-mailadres, wachtwoord en de naam van je computer in.

Als je nog geen Dropbox-account hebt, maak deze dan aan en kies voor Ik heb nog geen Dropbox-account. Klik vervolgens op Volgende.

Vul het inschrijvingsformulier in en geef een geldig e-mailadres op (in een e-mail wordt je gevraagd je inschrijving te valideren).

Het scherm Upgrade Dropbox? zal verschijnen. Indien je de gratis versie wenst te gebruiken, kies je voor 2 GB.

Vanaf het moment van installatie kun je het configuratietype kiezen. Basis zorgt voor een standaard installatie. Gevorderd zorgt voor de mogelijkheid voor het kiezen van de locatie van je Dropboxdossier en het synchroniseren hiervan. Klik op Installeren (de locatie kan aangepast worden onder Voorkeuren).

Een kleine tutorial wordt getoond aan het einde van de installatie. Neem je tijd om deze te lezen.

Een snelkoppeling van je Dropbox-dossier verschijnt op het Bureaublad. Hierin zitten submappen (foto's, openbaar).

Het opslaan en synchroniseren van gegevens

Na de installatie creëert de applicatie een nieuw Dropbox-dossier. Alles wat je uploadt in dit dossier zal automatisch gesynchroniseerd worden met de Dropbox-server en beschikbaar zijn voor alle contacten aan wie je toegang hebt geautoriseerd.

Hernoem of verwijder nooit het dossier 'my dropbox' van je computer.

Open het blauwe Dropbox-icoontje op je Bureaublad of naast het klokje.

Je hebt nu een Openbaar-dossier, een Foto-bestand en je contacten.

Het dossier Foto's geeft je direct toegang tot je galerij en een slideshow is voor iedereen beschikbaar.

Als je bestanden uploadt in het Openbaar-dossier, kunnen al jouw contacten deze zien:

Als je bestanden uploadt in de dossiers van je contacten, kunnen alleen zij en jij deze zien:

Ga naar de website om toegang te krijgen tot jouw online bestanden, voer hierbij je e-mailadres en wachtwoord in.

Vanuit de Dropbox kun je ook de volgende opties toevoegen: Uploaden van bestanden, deze Downloaden, Verplaatsen, Hernoemen, Kopiëren naar of Verwijderen door een eenvoudige klik op de rechtermuisknop.

Gegevens delen

Het delen van persoonlijke gegevens

Voor het delen van bestanden in je persoonlijke dossier hoef je alleen maar het e-mailadres in te voeren van de persoon met wie je het document wenst te delen.

Klik op het icoontje Dropbox. Je hebt dan de volgende keuzes:

Ga naar Toegang tot de Dropbox website.

Klik op de map Deel en vervolgens op Dossier delen:

Geef in het scherm de naam van het nieuwe bestand op en klik op Volgende.

Voeg je e-mailadres toe in het volgende scherm en schrijf eventueel een persoonlijk bericht, klik daarna op Delen:

De uitgenodigde ontvangt nu een e-mail van Dropbox en moet deze accepteren door te klikken op Accepteren.

Ga naar je Bureaublad, open het dossier en je zult jouw naam en de naam van de uitgenodigde terugvinden.

Deel een bestand door deze te knippen/plakken in het dossier dat op de naam van de uitgenodigde of op jouw naam staat. Er verschijnt eerst een blauw rondje, daarna wordt deze groen. Dit wil zeggen dat het bestand is gesynchroniseerd. De duur van de overdracht hangt af van de grootte van het bestand.

Deel een bestand in het openbaar-dossier

Iedereen kan toegang krijgen tot een Openbaar-dossier, door middel van een eenvoudige internetlink.

Ga naar de map Documenten en open het Openbaar bestand.

Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het bestand dat je wilt verzenden klik op Kopieer de openbare link:

Je ontvangt nu een link. Kopieer deze en geef deze aan je contact.

Hoe verwijderde documenten herstellen?

Open het contact en ga naar het gewenste dossier. De geschiedenis van het dossier wordt weergegeven.

Bekijk de geschiedenis met veranderingen die aangebracht zijn in dit dossier in de map Evenementen en vind hier je verwijderde bestand.

Klik rechtsonderaan op Herstellen:

Het document is nu hersteld en bevindt zich in de map Documenten. Als je het bestand opnieuw wilt verwijderen, hernoemen, verplaatsen of anders, klik dan op Meer.

Verhoog de opslagruimte

Dropbox biedt je een ruimte van 2 GB, die je gratis kunt vergroten tot 8 GB (250 MB per aangemelde nieuwe klant), door je vrienden te vragen de Dropbox-software ook te installeren.

Let op: Je moet eerst de Dropbox-applicatie geïnstalleerd hebben op ten minste twee computers en één document gedeeld hebben.

Ga naar de map Eerste stappen, klik op de link linksonderin Nodig je vrienden uit:

De volgende opties worden je aangeboden:

Uitnodigen per e-mail: verzamel uw contacten door het opgeven van uw e-mailadres en wachtwoord of maak een mailinglist aan, klik vervolgens op Uitnodigingen versturen.

Nodig vrienden uit via Facebook of Twitter: Voor iedere uitnodiging ontvang je een link die je kunt delen.

Hulp

Voor hulp in het Nederlands, kun je de Nederlandse versie van Dropbox downloaden en contact opnemen met het supportteam van Dropbox.

Ook kan je jouw vraag stellen via ons Forum.

Bekijk ook :
Ce document intitulé «  Dropbox gebruiken voor online opslag  » issu de CCM (nl.ccm.net) est mis à disposition sous les termes de la licence Creative Commons. Vous pouvez copier, modifier des copies de cette page, dans les conditions fixées par la licence, tant que cette note apparaît clairement.