Opmerkingen invoegen in Google Spreadsheets

September 2017

Met Google Spreadsheets is het mogelijk om spreadsheets zoals die van Microsoft Excel, online aan te maken, te bewerken, op te slaan en te delen. Een van de voordelen van deze clouddienst is het grote aantal extra gereedschappen die het biedt. Zo kun je bijvoorbeeld opmerkingen invoegen in individuele cellen om effectief te kunnen communiceren met degene met wie je het bestand hebt gedeeld.


Waarom opmerking met Google Spreadsheets gebruiken

Spreadsheets zijn er juist voor bedoeld om informatie op te slaan. Maar soms wordt de spreadsheet onoverzichtelijk door het plaatsen van te veel informatie. Het invoegen van opmerkingen is dan een uitkomst.


Een ander voordeel van het gebruik van opmerkingen in Google Spreadsheets is dat de gebruikers met wie je de spreadsheet deelt, automatisch via Gmail een notificatie krijgen en in het venster van de opmerking kunnen reageren. Dat is zeker handig wanneer de inhoud van de spreadsheet veranderlijk is en meerdere mensen eraan werken. Daarnaast komt er boven de opmerking en de reacties ook te staan wie ze heeft geschreven en wanneer.

Hoe je een opmerking kunt invoegen

Het invoegen van een opmerking is niet moeilijk. Ga naar de cel waar je een opmerking aan toe wilt voegen en klik daarop met de rechtermuisknop. Scroll in het uitklapmenu dat nu verschijnt naar beneden en selecteer Opmerking invoegen:


Schrijf in het venster dat nu verschijnt je opmerking en klik op Opmerking:


Zodra de opmerking geplaatst is, zullen je medegebruikers een notificatie ontvangen via Gmail en verschijnt er een oranje driehoekje rechtsboven in de cel. Als je nu met je muis over de cel staat, verschijnt de opmerking in beeld:


Boven de opmerking aan de rechterkant in het venster staat de optie Oplossen. Wanneer de opmerking niet meer relevant is –als een bepaalde verandering of taak aangegeven in de opmerking bijvoorbeeld is uitgevoerd– dan kun je daarop klikken en wordt de opmerking weggehaald. Ook dan weer krijgen de medegebruikers automatisch een notificatie.

Het verschil tussen een Opmerking en een Notitie in Google Spreedsheets

Een Notitie in Google Spreedsheets is een statisch bericht waar niet op gereageerd kan worden. Medegebruikers krijgen geen notificatie via Gmail en kunnen niets toevoegen aan de tekst.

Een Opmerking is een dynamisch bericht. Medegebruikers krijgen automatisch een notificatie met een linkje naar het bestand via Gmail, wanneer het bericht wordt aangemaakt, bewerkt of verwijderd en kunnen in het venster van de Opmerking reageren.

Afbeelding: © Google.

Bekijk ook

Gepubliceerd door RoelCCM. Laatste update 24 augustus 2017 om 05:07 door BobCCM.
Het document met titel "Opmerkingen invoegen in Google Spreadsheets" van CCM (nl.ccm.net) is onder voorwaarden van de Creative Commons-licentie gepubliceerd. Je kunt dit artikel kopiëren en kopieën van het artikel aanpassen volgens onze algemene voorwaarden.